Редактирование данных и таблиц в MS Excel и почему стоит купить майкрософт офис

18.01.2020 18:42

Программа Microsoft Excel — это таблица, которая позволяет работать с данными любого типа: числовыми значениями, текстами, формулами. В отличие от обычной таблицы Word, в таблице Exсel можно мгновенно пересчитывать данные, связанные формулами, изменяя одно или несколько значений, а также работать с документом сразу нескольким пользователям. Статья поможет ознакомиться с программой начинающим пользователям.

Создание листа и введение значений

Основы работы в эксель включают в себя создание и изменение таблицы, ввод и редактирование значений, внесение формул. Работа с программой начинается с создания книги эксель, где отображаются отдельные листы (таблицы). Их можно добавлять или удалять. Лист разбит на строки, обозначенные цифрами и столбцы — буквами. Они пересекаются и образуют ячейки, не имеющие границ. Эти ячейки заполняются данными, которые впоследствии можно редактировать. Программа удобна для структурирования информации, создания отчетов, аналитики. Основные функции следующие:

  • работа с различной информацией;
  • анализ и обработка информации;
  • визуализация при помощи графиков и диаграмм.

Информацию можно вносить непосредственно в ячейку или в строку формул, расположенную на панели инструментов, при этом содержимое всегда появляется в строке формул. Ячейки можно заполнить:

  1. Текстом. Если ячейка, расположенная рядом, занята, тест визуально усекается, но все равно сохраняется полностью.
  2. Числами. Они вводятся с десятичной запятой и выравниваются по правому краю ячейки.
  3. Датой и временем. Вводятся как числовое значение, при вводе дат для разделения чисел используют десятичную точку (15.01.2020), а времени — двоеточие (21:12:33).
  4. Формулами. Они содержат арифметические операции умножение, деление, сложение, вычитание и другие функции.

Введение данных заканчивается нажатие кнопки «Enter», при этом курсор автоматически перемещается на рядом стоящую свободную ячейку.

Картинки по запросу "картинки основы работы в ексель""

Редактирование таблицы

При необходимости в таблице можно выделить, расширить, а также добавить или удалить лишние строки или столбцы. Делают это так:

  • выделение: курсор устанавливают на цифру (для строк) или букву (для столбцов) левой клавишей мыши, захватывают и протаскивают. Второй способ: для выделения строчки используют сочетание клавиш Shift + пробел, для столбца Ctrl + пробел;
  • добавление или удаление ячейки: нужно выделить строчку или столбец и нажать правую клавишу мыши. Выпадет меню, в котором выбирают команду «Вставить»/«Удалить», затем необходимое действие «строку/столбец» и нажимают «ок».
  • добавить/удалить одновременно несколько ячеек: отмечают нужный диапазон и проделывают те же операции.

Также можно изменять границы ячеек. Это можно сделать следующими способами:

  • изменить вручную, для чего нужно ухватить край ячейки левой клавишей мыши и передвинуть ее;
  • дважды нажать на край столбца или строки, тогда граница расширится самостоятельно;
  • если нужно изменить высоту столбца, не меняя ее ширины, используют кнопку «Перенос текста», которая находится на панели инструментов.
  • можно объединить ячейки, для чего нужно их выделить и нажать кнопку «Объединить» на панели инструментов.

Редактирование данных

При необходимости можно редактировать данные в выделенной ячейке. Программа позволяет сделать следующее:

  • редактировать данные в строке формул;
  • изменять данные непосредственно в ячейке, для чего необходимо дважды кликнуть по ячейке и нажать клавишу «F2»;
  • очищать содержимое ячеек: для очистки разных элементов на панели инструментов выбирают функцию «Правка» и нажимают «очистить», а затем нужную команду; для очистки только содержимого можно воспользоваться клавишами "Backspace" или «Delete».

Данные в таблице можно копировать или перемещать. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее или купить майкрософт офис https://softstate.ru/category/microsoft/office/. Сделать это можно несколькими способами, ниже приведены самые простые и популярные:

Способ 1. Копирование с помощью горячих клавиш. Этот способ применим как для работы в документе Word, так и для таблиц Exсel:

Ctrl+C — копировать;

Ctrl+X — вырезать;

Ctrl+V — вставить без удаления из буфера обмена;

Enter — вставить и удалить из буфера обмена;

Ctrl+Z — отменить редактирование ячеек.

Способ 2. Использование контекстного меню. Для этого нужно выделить необходимый диапазон и кликнуть правой клавишей мыши. В выпавшем меню выбрать команду «Копировать» или «Вырезать». В ячейке для вставки снова войти в меню и выбрать команду «Вставить», либо переместить туда курсор и нажать «Enter».

Способ 3. Копирование с помощью перетягивания и перемещение данных. Чтобы переместить данные, нужно выделить необходимую ячейку. Появится курсор в виде стрелок в четыре направления, его нужно схватить и перетащить в нужное место. Чтобы скопировать данные, при перетягивании нужно нажать клавишу «Ctrl».

Создание простых формул

Картинки по запросу "картинки ввод формул в ексель""

С помощью формул в таблице можно проводить арифметические действия, объединять значения и сравнивать их. Кроме значений, формула может содержать ссылки на другие ячейки, листы одной книги и даже на другие книги. Чтобы выполнить вычисление, необходимо сделать следующее:

  1. Для внесения формулы в ячейке, где должен находиться результат вычисления, или в строке формул ставится знак «=».
  2. Выделяется ячейка, с данными которой будет проводиться математическое действие, ставится знак «+», «–», «*», «/».
  3. Выделяется следующая ячейка и нажимается «Enter». Формула принимает необходимый вид, например: =(A1+B1)/(C2-D2).
  4. Чтобы скопировать формулу в другие ячейки столбца, необходимо поставить курсор возле ячейки с формулой. В правом нижнем углу появится крестик, который нужно зацепить левой клавишей мыши и вести до конца. Формула копируется в выделенные ячейки.
  5. Чтобы создать ссылку на ячейку, нужно ввести ссылку на эту ячейку. Например, А10 — это пересечение столбца А со строкой 10. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, нужно ввести ссылку на верхний левый и нижний правый углы, а между ними поставить двоеточие. Охват для столбца А с первой строки по десятую будет иметь вид А1:Ф10.

© «Алтай Экстрим» 2008-2019

Условия использования информации | Настоящий ресурс может содержать материалы 16+

© «Алтай Экстрим» 2008-2019

Условия использования информации | Настоящий ресурс может содержать материалы 16+

Карта сайта | Контактные данные